Inschrijven voor LEGO World 2020
Het is al vaker gezegd: we leven in vreemde tijden. Evenementen zijn onlangs tot 1 september opgeschort. Dat geeft duidelijkheid aan de organiserende partijen maar de onzekerheid wat daarna gaat gebeuren is er nog steeds. Oktober klinkt misschien nog ver weg. Normaliter wordt ieder jaar tijdens de herfstvakantie LEGO World gehouden, dit jaar zou dat voor de 20e keer zijn alweer. Ondanks de situatie waarin we nu leven gaan we toch van start met de voorbereidingen voor deze 20e editie en daarbij openen we tevens de inschrijving!
Uiteraard blijven wij de officiële berichtgeving m.b.t. het Corona virus volgen en zullen het evenement alleen houden indien het kan en het verantwoord is. Het behoeft geen nadere uitleg dat ook LEGO vindt dat de gezondheid van de bezoekers, de kinderen, de exposanten, kortom ons allen boven alles gaat!
Om toch van het positieve uit te gaan geven we je hierbij de mogelijkheid je in te schrijven. Dan kan tot en met 15 juni middels het (nieuwe) inschrijfportal.
Omdat de herfstvakantie dit jaar anders valt dan voorheen zijn de dagen van LEGO World ook aangepast. Dit jaar valt LEGO World van donderdag 15 oktober tot en met woensdag 21 oktober.
De opbouwdag is dit jaar op woensdag 14 oktober.
Verdeling
Zoals gewoonlijk kun je weer de gehele beurs exposeren maar er bestaat een mogelijkheid om voor een deel van het evenement te exposeren.
- Deel 1: 4 dagen, van do. 15 t/m zo. 18 oktober. Opbouwen op di. 14 oktober vanaf 8:00 uur en afbreken op zo. 18 oktober vanaf 17:00 uur.
- Deel 2: 3 dagen, van ma. 19 t/m wo. 21 oktober. Opbouwen op zo. 18 oktober vanaf 17:00 uur en afbreken op wo. 21 oktober vanaf 17:00 uur.
- Complete beurs: 7 dagen, van do. 15 t/m wo. 21 oktober. Opbouwen op wo. 14 oktober vanaf 8:00 uur en afbreken op wo. 21 oktober vanaf 17:00 uur.
Inschrijvingen
Net als voorgaande jaren zal de stuurgroep je inschrijving beoordelen. De inschrijvingen worden beoordeeld op de bijgeleverde foto’s. Omdat de inschrijving ver voor de beurs is volstaat concept ook, echter wel voldoende ondersteund door duidelijk beeldmateriaal zodat de stuurgroep kan inschatten hoe de totale lay-out er uit gaat zien. Geen foto’s betekent dat de inschrijving automatisch wordt afgewezen.
Net als vorig jaar geldt dat je je inschrijft per persoon. Als je met meerdere mensen een lay-out maakt, moet ieder zich apart inschrijven voor zijn deel. De totale lay-out wordt dan beoordeeld. Doe je een bijdrage aan meerdere lay-outs schrijf je dan wel een keer in. In het opmerkingenveld kun je dat dan toelichten.
Inschrijvingen moeten voldoen aan de volgende punten:
- Geen set verzamelingen;
- Bij toepassing sets in de lay-out moeten deze netjes zijn geïntegreerd in de totale lay-out, maar waarbij wel een goede balans moet zijn tussen eigengemaakte modellen en sets;
- De lay-outs of modellen moeten wel een bepaalde substantie hebben;
- Geen reclame-uitingen in, op of rond de stand of lay-out. Reclame voor eigen website is toegestaan als daar geen verkoop op staat, bijv. betalen voor bouwinstructies. Flyeren is ook niet toegestaan;
- Toepassing van third party onderdelen zijn toegestaan als dit een systeem is dat niet door LEGO te vervangen is. Third party wapens zijn niet toegestaan. Ander speelgoed toegevoegd aan een lay-out dan LEGO is niet toegestaan (zoals Playmobil poppetjes);
- Oorlog en militair gerelateerde onderwerpen zijn zonder meer niet toegestaan, alsook uitingen van geloof en religie (bijvoorbeeld kerkgebouwen vallen hier niet onder). Neem bij twijfel contact op met de stuurgroep.
Verder let de stuurgroep op de kwaliteit en originaliteit van de modellen, lay-outs en de algehele aankleding. LEGO wil graag dat er hoogstaande kwaliteit gepresenteerd wordt. De inschrijvingen zullen worden beoordeeld op basis van deze criteria opdat er een mooie mix aan modellen en lay-outs gepresenteerd zullen worden.
Over de uitslag van de beoordeling wordt niet gecommuniceerd.
Internationale exposanten
Anders dan voorgaande jaren willen we ons dit keer focussen op een Nederlands(talig) deelnemersveld. We kregen, voordat de eerste Corona maatregelen getroffen werden, via de mail al verschillende verzoeken om bepaalde buitenlandse geïnteresseerden aan de mailinglist toe te voegen. Toch willen we ons daar dit keer niet op gaan richten dus doen we dit niet. De redenen mogen wellicht duidelijk zijn, maar toch lichten we ze je graag toe:
- I.v.m. het Corona virus is het misschien nog niet mogelijk om zonder geldige reden de landsgrens of landsgrenzen te passeren;
- Het voorkomen van onnodige kosten die al door een individuele deelnemer gemaakt moeten worden, zoals hotels, vliegtickets etc.
Deze teleurstelling willen we in ieder geval voorkomen. In ieder land zien we andere maatregelen die genomen worden door de overheid en ontwikkelt en verspreid het virus zich in een andere mate dan in Nederland. Het 100% focussen op Nederland maakt het voor de organisatie een stuk makkelijker en overzichtelijker. Voor België kunnen we een uitzondering maken.
Inschrijving
Je kunt je inschrijven tot en met maandag 15 juni 2020. Van inschrijvingen die na die datum binnenkomen kunnen we deelname niet garanderen. Uiterlijk 5 juli geven wij duidelijkheid omtrent je deelname.
Tot slot: het moge duidelijk zijn dat het geen garantie is dat LEGO World dit jaar doorgaat. Mocht in de tussentijd blijken dat we de organisatie stop moeten zetten laten wij dit vanzelfsprekend weten. Ergo, dit zal beslist niet vlak voor het evenement zijn maar in een eerder stadium.
Maar vooralsnog: succes met bouwen de komende tijd, we zien je inschrijving graag tegemoet. Let goed op jezelf en op elkaar!
Voor degene die deze informatie niet via de mail ontvangen heeft: Schrijf je hier in!. Degene die wel de mail ontvangen heeft; gebruik bij voorkeur de link die daar in staat.
Voor vragen kun je terecht bij stuurgroeplw
gmail 
comMet vriendelijke groet,
Namens de Stuurgroep LEGO World 2020
Barry Bosman
Dennis Bosman
Paul Wolters
Maar niet onverwacht, en dus ook erg begrijpelijk en verstandig inderdaad.
